Hivatalos magyarországi forgalmazó

AKTUÁLIS

Az öt legszörnyűbb nyomtatós bűn

Kevesen tudnak róla, még kevesebben beszélnek az irodai nyomtatós "bűnözésről". Papírmentes irodát emlegetünk, de egyre többet nyomtatunk, hol a hiba?

Kevesen tudnak róla, még kevesebben beszélnek az irodai nyomtatós "bűnözésről". Papírmentes irodát emlegetünk, de egyre többet nyomtatunk, hol a hiba?

 

A másolás és nyomtatás beépült kultúránkba, így öntudatlanul követjük a régi mintákat, melyek nem használják ki a modern lehetőségeket. Lehet, hogy nem gondolnád, de jó eséllyel te is naponta vétkezel a "Földanya" ellen, nem csak akkor, mikor műanyag kávékapszulát dobsz a kommunális hulladékba, hanem akkor is, mikor átgondolatlanul nyomtatsz. Nem a levegőbe beszélünk, a Gartner szerint az átlagos vállalat által elhasznált irodai papír mennyisége évente 25 százalékkal nő! Valakinek ki kell termelnie ezt a plusz mennyiséget, így -- azon felül, hogy remélhetően az üzlet jobban pörög -- bizony vannak megrögzött bűneink. Most csak az öt leggyakoribbat említjük.

Szükségtelen színes nyomtatás

Mielőtt meghúznánk az egér "ravaszát", meg kellene kérdeznünk magunktól: biztos, hogy ez a belső használatra szánt Excel táblázat megéri a színes tonert? Az efféle pazarlás megelőzősére számos programban (Excel, Outlook) készíthetünk nyomtatási sablonokat, vagy menedzselt nyomtatás esetén bizonyos felhasználókat monokróm nyomtatásra szoríthatunk. Menedzselt nyomtatási rendszerek esetén az is megoldható, hogy a munka automatikusan ahhoz a készülékhez kerüljön, amelyikkel a legolcsóbban és legtakarékosabban elkészíthető. A Kyocera kínál fejlett, nagy volumenű monokróm multifunkciósokat is (pl. TASKalfa 3011i).

 

 

Felesleges A3-as szörnyek beszerzése

Ha nagy mennyiségű napi nyomtatásról van szó, akkor sok döntéshozó úgy gondolja, hogy megúszhatja egyetlen nagy A3-as multifunkciós óriással. Csakhogy a nyomatok 95 százaléka A4-esben készül, ezért inkább számításba jöhetnének az A4 MFP-k, tekintettel a kisebb helyigényre és az alacsonyabb széndioxid kibocsátásra. A Kyocera új, erőteljes A4-es nyomtatócsaládjai (pl. a TASKalfa) alacsonyan tartják a nyomtatási költségeket nagy terhelés esetén is és ugyanúgy felszerelhetők fejlett papírkezelő opciókkal (pl. kapcsozó, rendező, lyukasztó), mint az A3-as modellek.

 

Egyoldalas nyomtatás

Majdnem mindenki vétkes ebben, napi gyakorisággal, mindeközben nyilvánvalóan és könnyen elkerülhető lenne, így nem igazán mentegethetjük magunkat. Minden duplex nyomtató meghajtóprogramja beállítható alapértelmezetten kétoldalas nyomtatásra, megéri elvégezni ezt a kis változtatást.

Vállalati környezetben a nyomtatók kétoldalas mód esetén az adatvédelmet szem előtt tartva arccal lefelé adják ki a nyomatokat, ha lehet. Ezzel kapcsolatban szükségszerűen előfordulhatnak hátrányos szituációk (pl. 1 és 3 oldalas duplex munkák), amikor a lap üresjáratban közlekedik. A Kyocera KX nyomtatódriver azonban lehetővé teszi, hogy egyszerűen választhassuk a környezetvédelmet, ha a diszkrécióra nincs szükség (karnyújtásnyira van a nyomtató vagy pull printinget használnak). Az intelligens kétoldalas nyomtatás opcióval (alapesetben kikapcsolt) a fent leírt anomáliák megszűnnek, a driver úgy fogja áttervezni a munkákat, hogy a nyomtató ne vigyen üresen át egy lapot sem.


Nyomtatás a papírkosárba

Számos oka lehet annak, ha egy nyomat elkészül, de fel sosem használják. Sokat eleve a kimeneti tálcán felejtenek (ez biztonsági kockázatot is jelenthet!), gyakori az is, hogy hibák maradnak a dokumentumban, amiket már csak pár másodperccel a nyomtatás után fedez fel a dolgozó. Az ilyen esetek mind megelőzhetők, ha a felhasználónak a nyomtatónál azonosítania kell magát és csak ekkor kezdődik meg a tulajdonképpeni nyomtatás. Minden más eshetőségre marad a jótanács: gondoljuk át mégy egyszer, mielőtt nyomtatánk, ne hogy küldjünk ártatlan, frissen készült nyomatokat egyből a papírkosárba.

 

 


Nyomtatás digitális dokumentumok helyett

Egyes dokumentumokat muszáj papírra vetni. Ugyanakkor a legtöbbet érdemesebb digitális formában tartani, no és az email gyors és használata egyszerű. Persze még átgondoltabb megközelítés, ha dokumentumkezelő rendszer után nézünk, mely lehetővé teszi, hogy a modern MFP eszközökön közvetlenül érjük el, továbbítsuk és rendszerezzük a dokumentumokat. Ez a megoldás nem csak a papír- és tonerfelhasználást csökkenti, de a munkafolyamatokat is leegyszerűsíti, egyben egy életszerű, érdemi lépés a papírmentes iroda megvalósulása felé. A Kyocera a ScanneerVision middle-ware-t ajánlja készülékeihez, mellyel megoldható a munkafolyamatok illesztése saját workflowhoz és ismert dokumentumkezelő rendszerekhez (DMS) is.


Eredeti cikk a PCWorld Kyocera Blogjában: http://pcworld.hu/kyocera-blog/kyocera-blog-nyomtatas-papir-pazarlas-221481.html

Powered by   Webapix